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淮北市實驗高級中學電教設備、網絡設備外包維護詢價公告
時間:2020-05-05 02:45 來源:未知 作者:紅旗飄飄 點擊:
 
淮北市實驗高級中學就所需電教設備、網絡設備外包維護進行詢價,具體要求如下:
一、投標人資格要求
1.具有獨立承擔民事責任的能力,具有獨立法人資格;
2.本項目不接受聯合體投標;
3.最近3年必須有學校維護案例,并提供維保合同復印件(原件備查);
4.必須在淮北市工商局注冊的公司或個體,能夠實施本地化服務。
二、外包項目簡介
本項目預算金額為:15000
外包服務期限:本合同簽定之日起期限一年。
此次招標為本校電教設備、網絡設備的整體服務外包,包括校內所有的辦公電腦、多媒體設備、廣播音響系統、網絡、學生機房及以上相關線路等。如外包方服務期內本校又購置新設置,均在此次外包服務范疇內,具體以現場勘察為準。簡單概述如下:
1.教室多媒體部分
本校于2011年7月始建立或更新多媒體教室110余間,每間多媒體教室有短焦投影儀、電子白板、中控、網絡接口等設備。班級多媒體分布在學校6棟教學樓,學校有6間階梯教室,每間具有普通投影儀、電動幕布、中控、網絡接口等設備。另外科技樓電腦教室4間內也有短焦投影儀及電子白板設備。為保證維修期間不影響教學,投標方應提供與校方相同型號的投影儀不少于三臺備用。
2.校園網絡系統
學校網絡中心機房通過光纖將信號分配至各個樓層,再經交換機分配至學校的各個教室、辦公室等處的網絡接口。
3.職能處室設備、專用教室
學校相關職能處室、文印室、會計室、音樂、美術等配置的辦公電腦、打印機等。
4.學生機房
學校配置4個學生機房,每個機房配有交換機。
5.報告廳
學校報告廳的電腦、電子屏、音響、線路等。
三、外包維護要求
1.響應時間
外包方全年提供7×24小時服務,在合同履行期間,乙方應承諾從報障時計1小時內安排工程師上門(如有特殊情況,乙方應電話說明原由),兩小時內解決故障,如要更換配件,可以報告科技信息中心,維修時間允許適當推遲。教室因上課不方便維修的可改為中午或傍晚維修,周末或年級補課有故障時也必須提供技術支持,緊急情況下必須集中技術力量無條件進行搶修。
2.服務范圍
本次外包的中標方需確保全部電教設備、網絡設備的正常運行、使用。
①屬于于軟件故障的
由外包方提供軟件,包括操作軟件、辦公軟件、白板軟件等,軟件的版權由外包方負責,免費維修至正常使用;
②屬于硬件故障的
乙方負責對甲方電教設備軟、硬件進行維護,屬于質保期內設備,提供免費送修服務,由原設備中標方聯系廠商,產生的如運費等支出由原設備中標方承擔;不屬于質保期內設備及線路問題、網絡面板等方面故障,外包中標方判斷故障原因后報學校,在解決甲方電腦硬件和多媒體系統設備故障時,如需維修或更換配件,報學校備案后,由外包方進行維修或更換,所產生的費用以市場最低價為準由甲方支付,乙方不能為甲方提供假冒偽劣產品,并保證三包服務期內的正常服務。
③每學期的開學前兩周內、期中、學期結束后兩周內,分別對全校所有教室的電腦、投影、線路進行一次檢測,對設備進行維護,有故障的報學校進行維修;對機房電腦進行故障排除,有硬件故障時,質保期內電腦聯系廠家進行送修,非質保期內電腦確定故障后由學校提供配件或從指定機器上拆下零件進行更換。
④在每學期初,根據校方教室的安排,對教室內設備進行搬遷,重新安裝投影吊架或班級一體機、弱電線路等,搬遷產生的輔材、人工費等成本均由外包方承擔。
⑤在每學期結束前,對各班電教設備進行驗收,對需統一保管存放的設備進行驗收后移交學校入庫,在開學后根據校方安排發放到各班。
⑥下列情況實行不限次數免費服務。
學校舉辦大型活動期間,根據學校通知,安排人員利用體育課、中午、晚上、休息日等學生不在班的時間,提前對所有班級逐一檢查,測試信號,確保設備能正常工作,活動當天,外包方安排至少2人全天在現場提供服務支持,應對各種突出情況。高考、中考前夕,應協助甲方調試廣播等。
四、主動性要求
外包方需每月不少于1次對多媒體教室設備進行巡檢,保養維護,對投影機進行定期通風口除塵清洗等,發現潛在故障,需立即予以排除。做好維護記錄,每半學期檢測一次投影機的亮度值等。投標方需保存好日常設備的檢測、維護記錄檔案,以備學校檢查。
五、培訓要求
外包方須協助校方進行多媒體設備使用培訓工作,指導教師使用多媒體設備。可安排相關技術人員加入學校教師電話集團網,7×24小時熱情解答教師使用中遇到的問題、困難等。虛心接受教師的意見和建議,不斷提高服務水平。
六、安全要求
在外包服務期間,外包方應對施工人員安全培訓,對設備安全檢查后,避免出現安全事故。出現安全事故,一切責任由外包方承擔。
七、服務質量考核
在外包服務期間,學校對服務質量定期進行評估,提出整改意見。必要時學校下達書面整改通知書,學校每下達一次書面整改通知書,則扣除合同總金額的10%作為處罰。
如累計下達整改通知書三次及以上,學校有權單方面終止本合同。合同提前終止后,學校不再支付任何費用。
八、與投標有關的事項
1.投標開始時間:2020 5 12日上午8:30。
投標截止時間:2020 512日上午8:30。
2.投標地點:淮北市實驗高級中學總務處。
3.項目聯系人:孫倫軍,聯系電話:18956197089
現場查看聯系人:田老師,聯系電話:18956198485。
4.報價文件由三部分組成,缺一不可:①投標報價表②投標承諾書③營業執照復印件④法人代表授權書
5.投標文件貳份,用文件袋密封,封口加蓋單位公章,封面上寫明投標人名稱、地址及聯系電話。
 6.付款方式:維保期滿后,校方所有設備均正常使用狀態,校方一周內一次性付清維保費用。     
九、詢價函領取
愿意參加且又符合詢價函中要求的供應商,需到淮北市實驗高級總務處登記領取詢價函(領取時間是2020年5月5日至2020年5月8日),否則不能參與投標。
                          
 
淮北市實驗高級中學
 
2020年5月5日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件一
報價單
淮北市實驗高級中學:
       在認真閱讀貴校電教設備、弱電線路外包維護詢價公告,對貴單位的需求有了充分了解,我單位(或公司)決定參加報價競標,報價如下:
     大寫:                                      
 
報價單位名稱 (蓋章):
法人/負責人(簽名):
地址:
聯系人:                                電話:
 
 
 
 
 
 
 
 
附件二
服務承諾書
 
淮北市實驗高級中學:
貴校組織貴校電教設備、弱電線路外包維護詢價公告我單位(或公司)已充分了解,我單位(或公司)完全響應詢價函的要求,如果我單位(公司)有幸中標,我們作如下售后服務承諾:
1、在質保期內免費快捷地提供有效售后服務支持。
2、
……
 
 
 
 
 
 
 
投標單位名稱 (蓋章):
法人/負責人(簽名):
年       月       日
 




( 責任編輯:紅旗飄飄 )
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